Případová studieUniversity of New York in Prague
Informační systém pro UNYP: studijní agenda na jednom místě
Pro University of New York in Prague, soukromou vysokou školu se studenty z více než 80 zemí, vyvíjíme komplexní webovou aplikaci pro zaměstnance i studenty. Zápisy, rozvrhy, hodnocení, platby, vízová agenda i komunikace se studenty – to vše jako moduly jednoho systému.
- Klient
- University of New York in Prague
- Systém
- Webová aplikace na míru
- Kdo s ním pracuje
- Zaměstnanci i studenti
- Spolupráce
- Dlouhodobá – systém dál roste
01V kostce
Projekt na jednom listu
Jako výpis studijních výsledků, jen pro projekt: nejdůležitější fakta na jednom místě.
O klientovi
University of New York in Prague (UNYP) je soukromá vysoká škola v centru Prahy, založená v roce 1998. Všechny studijní programy učí v angličtině podle amerického modelu vzdělávání. Studenti mohou získat americký titul ve spolupráci se SUNY Empire State University i evropský titul s akreditací v Česku. Studují tu lidé z více než 80 zemí.
O projektu
Pro UNYP vyvíjíme komplexní webovou aplikaci na míru – informační systém pro studijní a administrativní agendu univerzity. Pokrývá správu studentů a jejich studijních dat, zápisy, rozvrhy výuky, hodnocení, platby i vízové a pobytové záležitosti. Používají ho zaměstnanci univerzity i studenti a podporuje komunikaci mezi nimi. Systém je napojený na interní systémy univerzity a nabízí přehledy akademických procesů. Projekt běží dlouhodobě a rozšiřuje se podle toho, jak se mění potřeby školy.
- Klient
- University of New York in Prague (UNYP)
- Škola
- Soukromá vysoká škola v centru Prahy, výuka v angličtině, od roku 1998
- Systém
- Webová aplikace na míru – univerzitní informační systém
- Uživatelé
- Zaměstnanci univerzity a studenti
- Agenda
- Studenti a studijní data · Zápisy · Rozvrhy · Hodnocení · Platby · Víza a pobyty · Komunikace
- Napříč systémem
- Přehledy a reporting, integrace s interními systémy univerzity
- Role iQuestu
- Vývoj na míru, integrace a dlouhodobý rozvoj
- Obrazovky a data
- Důvěrné – chráněné smlouvou o mlčenlivosti
02Univerzita
Americké vzdělání v centru Prahy
UNYP spojuje americký model výuky s evropským akademickým prostředím. Sjíždějí se sem studenti z celého světa – a s nimi do studijní agendy patří i víza a povolení k pobytu.
- rok založení
- 1998
- zemí, odkud studenti pocházejí
- 80+
- typy titulů – americký a evropský
- 2
- studijních programů v angličtině
- 100 %
03Jeden systém
Celá agenda v jedné aplikaci
Aplikace zahrnuje několik klíčových modulů – od správy studentů přes rozvrhy a hodnocení až po platby a vízovou agendu. Všechny jsou součástí jednoho systému, se kterým pracují zaměstnanci univerzity i studenti.
- Mnoho agendStudenti, zápisy, rozvrhy, hodnocení, platby, víza, komunikace i přehledy.
- Moduly jednoho systémuKaždá část agendy má v aplikaci svůj modul.
- Jedno místo pro celou agenduZaměstnanci univerzity i studenti pracují ve stejném systému.
Ilustrace principu – ne skutečná obrazovka ani data.
Moduly jedné aplikace
Studijní i administrativní agenda je rozdělená do modulů jednoho systému.
Přehledy po ruce
Reporting a přehledy akademických procesů jsou součástí systému.
Pro zaměstnance i studenty
Systém používají obě strany a podporuje komunikaci mezi nimi.
04Agenda
Akademická agenda jako týdenní rozvrh
Pro přehlednost jsme agendu, kterou systém pokrývá, rozložili do týdne. Každý blok je jedna oblast – vyberte ho a uvidíte, co do ní patří.
Oblasti agendy, které systém pokrývá
Studenti a studijní data
Správa studentů a jejich studijních dat – v jednom systému s ostatní agendou.
Ilustrativní ukázka, ne skutečná obrazovka.
Zápisy
Zápisy běží ve stejném systému jako zbytek studijní agendy.
Ilustrativní ukázka, ne skutečná obrazovka.
Rozvrhy výuky
Plánování a správa rozvrhů výuky přímo v systému.
Ilustrativní ukázka, ne skutečná obrazovka.
Komunikace
Podpora komunikace mezi studenty a zaměstnanci univerzity.
Ilustrativní ukázka, ne skutečná obrazovka.
Hodnocení
Hodnocení studia má místo ve stejném systému jako ostatní studijní data.
Ilustrativní ukázka, ne skutečná obrazovka.
Platby
Platby jsou součástí studijní a administrativní agendy, kterou systém pokrývá.
Ilustrativní ukázka, ne skutečná obrazovka.
Víza a pobyty
Administrace vízových a pobytových záležitostí – u studentů z více než 80 zemí běžná část agendy.
Proč na tom záležíIlustrativní ukázka, ne skutečná obrazovka.
Přehledy a reporting
Reporting a přehledy akademických procesů.
Ilustrativní ukázka, ne skutečná obrazovka.
Integrace
Napojení na interní systémy univerzity. Které systémy to jsou, je důvěrné.
Ilustrativní ukázka, ne skutečná obrazovka.
A spousta dalšího
Systém pokrývá i spoustu dalších akademických a administrativních činností – a s potřebami školy dál roste.
Ilustrativní ukázka, ne skutečná obrazovka.
05Víza a pobyty
Když studenti přijíždějí z celého světa, vízum patří ke studiu
Studenti ze zemí mimo Evropskou unii potřebují ke studiu v Česku, které trvá déle než 90 dní, dlouhodobé vízum nebo povolení k dlouhodobému pobytu. Na univerzitě se studenty z více než 80 zemí je to běžná součást studijní agendy – proto má administrace vízových a pobytových záležitostí v systému své místo vedle studijních dat.
Pro zvídavé
Vízum ke studiu v Česku nepotřebují občané Evropské unie, Islandu, Lichtenštejnska, Norska a Švýcarska. Ostatní studenti potřebují na pobyt delší než 90 dní dlouhodobé vízum za účelem studia, případně povolení k dlouhodobému pobytu. Podmínky stanovuje zákon o pobytu cizinců (č. 326/1999 Sb.) a podrobně je popisuje Ministerstvo vnitra ČR.
06Dlouhodobá spolupráce
Systém, který roste se školou
Projekt běží dlouhodobě. Systém se rozšiřuje podle toho, jak se mění potřeby školy – nová část přibude k tomu, co už funguje, a nezačíná se znovu od nuly.
Jak na dlouhodobých systémech pracujeme
Potřeba
Rozšíření začíná u toho, co klient potřebuje vyřešit – ne u technologie.
Analýza
Proces rozebereme dřív, než začneme programovat. Víme pak, co přesně stavět. Víc o procesní analýze.
Vývoj
Novou část vyvineme a napojíme na zbytek systému.
Nasazení
Hotová část jde do provozu a lidé s ní začnou pracovat.
Zpětná vazba
Z provozu vzniká další potřeba a kolo se opakuje – tak funguje agilní vývoj.
07Diskrétnost
Data studentů zůstávají uvnitř
Univerzitní systém pracuje s osobními a studijními údaji studentů. Proto na této stránce neuvidíte skutečné obrazovky ani data – všechny ukázky jsou ilustrace a podrobnosti o systému chrání smlouva o mlčenlivosti.
- Student
- Studijní program
- Rozvrh
- Hodnocení
- Platby
- Vízum a pobyt
Časté dotazy
Plánujete systém, který poroste s vámi?
Napište nám, jak u vás dnes agenda běží. Začneme analýzou a společně probereme, co dává smysl postavit na míru a jak to dál rozvíjet.
nebo nám rovnou zavolejte či napište
